"Struktur Organisasi"

      Struktur organisasi adalah kerangka dan susunan yang merupakan pola hubungan antarfungsi, bagian atau posisi, maupun orang-orang dalam oraganisasi/perusahaan. Struktur ini akan menunjukkan kedudukan dari suatu organisasi.

            Dalam menyusun struktur organisasi, ada beberapa faktor yang mempengaruhi, yaitu:

a.       Ukuran organisasi

b.      Jumlah anggota/karyawan dan orang-orang yang terlibat dalam suatu organisasi

c.       Teknologi yang digunakan

d.      Strategi untuk mencapai tujuan

           Sedangkan unsur-unsur organisasi, antara lain:

a.       Koordinasi kegiatan

b.      Standarisasi kegiatan

c.       Spealisasi kegiatan

d.      Sentralisasi dan desentralisasi dalam pengambilan  keputusan

e.       Ukuran satuan kerja

          Semakin banyak kegiatan yang dilakukan suatu organisasi, makin rumit pula hubungan yang ada. Oleh karena itu, perlu dibuat bagan yang menggambarkan hubungan tersebut, termasuk hubungan antara masing-masing kegiatan atau fungsi. Pembuatan bagan ini didasarkan pada pembagian kekuasaan (authory) dan tanggung jawab ( responbility).

Pada dasarnya sturktur organisasi menggambarkan lima aspek utama yaitu:

a.       Hubungan antar manajer dan bawahan atau rantai perintah, yaitu wewenang dan tanggung jawab untuk kegiatan organisasi tertentu, serta tingkat spesialisasi yang digunakan

b.      Pembagian kerja

c.       Tipe pekerjaan yang dilaksanakan

d.      Pengelompokkan pekerjaan

e.       Tingkatan manajemen

Henry G. Hodges membagi bentuk bagan organisasi menjadi:

a.       Bentuk piramid. Banyak digunakan karena mudah dipahami

b.      Bentuk vertical. Hampir mirip dengan piramid, dimana pelimpahan kekuasaan dari atas ke bawah, namun bentuk bagannya tegak sepenuhnya

c.       Bentuk horizontal. Bentuk ini menggambarkan aliran wewenang dan tanggung jawab dari kiri ke kanan secara mendatar

d.      Bentuk lingkaran. Bentuk ini menekankan antara suatu jabatan dengan yang lain. Bentuk ini jarang digunakan

Boone dan Kurtz dalam buku Contemporary Business 2009 Edition membagi struktur organisasi menjadi empat macam yaitu:

a.      Organisasi lini atau garis (line organization)

Pada bentuk struktur ini, masing-masing bawahan mendapat instruksi dari satu orang atasan. Masing-masing orang berkuasa penuh terhadap tugas yang menjadi tanggung jawabnya. Kekuasaan dan tanggung  jawab teknis pimpinan tertinggi menjadi berkurang karena diligalisasi pada pimpinan di bawahnya.

1)      Ciri-ciri:

       a)      Jumlah karyawan sedikit

       b)      Selain pimpinan teritingi, manajer di bawahnya hanya sebagai pelaksana

       c)      Sarana dan alatnya terbatas

       d)     Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung

       e)      Pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah pimpinan tertinggi

2)      Kelebihan:

      a)      Antara atasan dan bawahan dihubungkan oleh satu garis komando

      b)      Memilik sikap solidaritas dan spontanitas yang tinggi

      c)      Proses pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan cepat

      d)      Memiliki disiplin dan loyalitas yang tinggi

      e)       Antaranggota  memiliki rasa saling pengertian yang tinggi

3)      Kekurangan

      a)      Gaya kepemimpinannya bisa mengarah ke otokratis

      b)      Kreativitas karyawan kurang berkembang

      c)     Terkadang tidak bisa dibedakan antara tujuan pribadi pimpinan tertinggi organisasi

      d)     Karyawan bergantung pada satu orang dalam organisasi

b.      Organisasi garis dan staf

Organisasi garis dan staf adalah bentuk organisasi dengan pelimpahan wewenang secara vertical dan sepenuhnya dari pimpinan tertinggi ke kepala bagian di bawahnya. Diantara pimpinan tertinggi dan kepala bagian ditempatkan satu atau lebih staf yang berperan sebagai penasihat, misalnnya mengenai masalah kearsipan, keuangan, personalia, dan sebagainya.

1)      Ciri-ciri:

      a)      Antara atasan dan bawahan tidak selalu terjadi hubungan secara langsung

      b)      Jumlah karyawan banyak

      c)      Bentuk organisasi besar

      d)     Terdiri dua kelompok kerja, sehingga perlu spesiaslisasi personel lini dan personel staf

2)      Kelebihan:

      a)      Adanya pembagian tugas kerja sama, dan koordinasi yang jelas

      b)      Kreativitas anggota organisasi dapat berkembang baik

      c)      Pemilihan staf dilakukaan dengan prinsip the right man in the right place

      d)     Bentuk oraganisasi ini fleksibel untuk diterapkan

3)      Kekurangan:

      a)      Solidaritas berkurang karena karyawan menjadi tidak saling mengenal

      b)      Perintah menjadi kabur dengan adanya nasehat dari staf

      c)      Kesatuan komando berkurang

      d)     Koordinasi yang kurang baik di tingkat staf bisa menghambat pelaksanaan tugas

c.       Organisasi matriks

Pengguanaan struktur organisasi ini menunjukkan bahwa para spesialisasi di masing-masing bagian dikumpulkan menjadi satu untuk mengerjakan sutau proyek.

1)      Ciri-ciri:

       a)      Disusun berdasarkan struktur organisasi saf dan lini, terutama di bidang penelitian dan    pengembangan

       b)      Karyawan bekerja berdasarkan dua mata rantai komando, yaitu komando vertical (fungsional atau divisional), dan komando horizontal yang merupakan penggabungan. Karyawan-keryawan dari berbagai departemen divisional atau fungsional ke dalam sebuah proyek sebagai ketua timnya. Ketika proyek selesai, karyawan akan kembali pada tugas dan  fungsinya masing-masing.

       c)      Anggota yang memiliki dua wewenang harus melapor pada dua atasan

2)      Kelebihan:

Fleksibelitas dan kemampuan dalam memperhatikan masalah khusus maupun persoalan  teknis serta pelaksanaan kegiatan organisasi matriks tidak menggangu struktur organisasi yang ada

3)      Kekurangan:

Jika manajer proyek tidak bisa mengkordinir bagian-bagian yang berbeda tersebut, akan terjadi kesulitan dalam memadukan tim karena adanya penyimpangan pelaksanaan kesatuan perintah di mana satu pimpinan untuk masing-masing individu.

d.      Organisasi komite

Dalam bentuk organisasi lini, tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang kemudian disebut komite atau dewan.

1)      Organisasi komite terdiri dari:

      a)      Excecutive committee (pimpinan komite), yaitu anggota yang memiliki wewenang lini

      b)      Staff commitee, yaitu anggota dengan wewenang staf

2)      Kelebihan:

      a)      Proses pembuatan keputusan melalui musyawarah pemegang saham maupun dewan

      b)      Kecil kemungkinan terjadi kepemimpinan otokratis

      c)      Pengembangan karir terjamin

3)      Kekurangan:

      a)      Proses pengambilan keputusan berlangsung lamban

      b)      Biaya operasional rutin tinggi

      c)      Seringkali terjadi penghindaran tanggung jawab ketika terjadi masalah

Struktur organisasi tersebut diatas tidak bersifat mutlak. Sebagian besar organisasi modern dewasa ini cenderung menggabungkan beberapa elemen dari beberapa sturktur organisasi di atas.